STEP 01
สร้างเทมเพลต
อัปโหลดไฟล์ Word พร้อม placeholder ข้อมูลในแต่ละส่วน
Editor
INTELLIGENT DOCUMENT PLATFORM
จากข้อมูลดิบสู่เอกสารที่สวยงาม ผ่านการอนุมัติ — โดยอัตโนมัติ DocuForge Studio ให้ทีมของคุณ สร้างเอกสารที่สมบูรณ์ได้ทุกครั้ง โดยไม่ต้องทำงานซ้ำ
100%
อัตโนมัติ
4
บทบาทผู้ใช้
MFA
ความปลอดภัย
∞
ขยายได้ไม่จำกัด
EXECUTIVE SUMMARY
ธุรกิจส่วนใหญ่ยังสร้างรายงาน สัญญา และเอกสาร compliance ด้วยมือ — copy-paste ข้อมูล จัดรูปแบบใหม่ และไล่ขออนุมัติทางอีเมล DocuForge Studio แทนที่ทุกกระบวนการนั้น
ทีมงานเสียเวลาหลายชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการสร้างเอกสารด้วยมือ รูปแบบไม่สม่ำเสมอ กรอกข้อมูลผิดพลาด การอนุมัติผ่านอีเมลโดยไม่มีหลักฐาน และส่งเอกสารผิดเวอร์ชันให้ลูกค้า
ชั่วโมงทำงานที่สูญเปล่า ความเสี่ยงด้าน compliance แบรนด์ที่ขาดมาตรฐาน ความสับสนเรื่องเวอร์ชัน และผลิตภาพที่ลดลงสะสมเดือนแล้วเดือนเล่าทุกหน่วยธุรกิจ
DocuForge แก้ปัญหาอย่างไร
เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลเพียงครั้งเดียว DocuForge จะกรอกทุก field ในทุกเอกสารโดยอัตโนมัติภายในไม่กี่วินาที
ทุกเอกสารใช้เทมเพลตที่ผ่านการอนุมัติแล้ว รับประกันรูปแบบ แบรนด์ และโครงสร้างที่ถูกต้องทุกครั้ง
workflow ในตัวระบบพาเอกสารจาก Editor → Approver → Publisher พร้อม version history ครบถ้วน
ทุกการกระทำถูกบันทึกพร้อม timestamp และ IP address ระบบ compliance reporting พร้อมตั้งแต่วันแรก
"จากข้อมูลดิบสู่เอกสารที่สวยงาม ผ่านการอนุมัติ พร้อมส่งมอบ — โดยที่คุณไม่ต้องแตะ cell เดียวหรือจัดรูปแบบแม้แต่ย่อหน้าเดียว"
BUSINESS WORKFLOW
DocuForge Studio ใช้กระบวนการที่ชัดเจนและทำซ้ำได้ ทุกทีมเข้าใจง่าย ตั้งแต่ Editor สร้างเทมเพลต จนเอกสารถึงมือลูกค้า
อัปโหลดไฟล์ Word พร้อม placeholder ข้อมูลในแต่ละส่วน
Editorเชื่อม placeholder แต่ละจุดกับแหล่งข้อมูลหรือสูตรคำนวณ
Editorจัดลำดับ section ตั้งเงื่อนไข และกำหนดโครงสร้างผลลัพธ์
Editorผู้อนุมัติตรวจ preview และอนุมัติหรือส่งกลับพร้อมหมายเหตุ
Approverเทมเพลตขึ้นใช้งานใน Production environment
Publisherระบบกรอกข้อมูลอัตโนมัติและส่งมอบเอกสารพร้อมแบรนด์
Systemสถานะ Approval Flow ของเทมเพลต
Draft
Editor กำลังสร้าง
เสร็จสิ้นSubmitted
ส่งตรวจแล้ว
เสร็จสิ้นUnder Review
Approver กำลังตรวจ
กำลังดำเนินการApproved
อนุมัติแล้ว
รอดำเนินการPublished
ใช้งานใน Production
รอดำเนินการ💡 หากถูกปฏิเสธในขั้นตอนใดก็ตาม เทมเพลตจะถูกส่งกลับ Editor พร้อมหมายเหตุ ทุกการกระทำมี timestamp และถูกบันทึก
TECHNICAL ARCHITECTURE
สามชั้นทำงานประสานกัน: แหล่งข้อมูลที่คุณมีอยู่ เครื่องยนต์ DocuForge และผลลัพธ์เอกสารระดับมืออาชีพ ไม่มีขั้นตอนการทำด้วยมือ
Data Sources
DocuForge Engine
Final Output
PLATFORM MODULES
DocuForge Studio ครอบคลุม lifecycle ของเอกสารทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างเทมเพลตจนถึงการส่งมอบ อย่างปลอดภัย ผ่าน module ที่ออกแบบมาเพื่องานนี้โดยเฉพาะ
จัดการเอกสารและเทมเพลตด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์ตามหน่วยงาน ผลิตภัณฑ์ หรือลูกค้า
ทุกบทบาท
อัปโหลดเทมเพลต Word จัดการเวอร์ชัน ติดตามการแก้ไข และควบคุม lifecycle ตั้งแต่ draft จนถึง published
Editor · Approver
กำหนดว่าตัวแปรแต่ละตัวในเทมเพลตดึงค่าจากที่ไหน — field ตรง สูตรคำนวณ หรือ conditional logic
Editor
ลาก-วาง section จัดลำดับ ตั้ง condition การแสดงผล กำหนด page break และโครงสร้างเอกสารขาออก
Editor
ดูหน้าตาเอกสารจริงก่อนอนุมัติหรือเผยแพร่ สิ่งที่เห็นคือสิ่งที่ส่งมอบจริง
Editor · Approver · Publisher
ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึก ดูประวัติการแก้ไข ใครแก้ไขอะไร และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ด้วยคลิกเดียว
ทุกบทบาท
สร้างชุดข้อมูลทดสอบที่สมจริงสำหรับ validate เทมเพลตใน Dev หรือ Staging ก่อน Production
Editor · IT Admin
ตรวจสอบสุขภาพระบบ จัดการงานที่ล้มเหลว promote environment และบริหารผู้ใช้ในหน้าเดียว
IT Admin
บันทึกทุกการกระทำในระบบอย่างครบถ้วน — ใครทำอะไร เมื่อไหร่ และจาก IP ใด
IT Admin
USER ROLES
4 บทบาทที่กำหนดชัดเจน ให้แต่ละคนได้รับสิ่งที่ต้องการ — และไม่มีสิทธิ์เกิน ความปลอดภัย และความเรียบง่าย ไปด้วยกัน
ผู้สร้างเนื้อหา
ผู้ควบคุมคุณภาพ
ผู้จัดการการเผยแพร่
เจ้าของระบบ
Quick-Start — เริ่มต้นอย่างไร
สำหรับ Editor
ล็อกอิน → อัปโหลด Word template → กำหนด Mapping Rules → ตั้งค่า Assembly → พรีวิว → ส่ง Review — Approver จะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
สำหรับ Approver
ล็อกอิน → ไปที่ Document Templates → กรองด้วย "Under Review" → เปิด template → ตรวจ Preview → กด Approve หรือ Reject พร้อมหมายเหตุ ทุกการกระทำถูกบันทึก
สำหรับ Publisher
ล็อกอิน → กรอง template ด้วย "Approved" → ตรวจ preview รอบสุดท้าย → กด Publish → ยืนยัน dialog เทมเพลตพร้อมใช้งานใน Production
สำหรับ IT Admin
ตรวจ IT Admin Panel ทุกวันเพื่อดูสุขภาพระบบ ตรวจ Failed Jobs และ retry หรือสอบสวน เข้า Audit Log เพื่อ export compliance จัดการ environments ใน Environment Management
พร้อมดูระบบจริงหรือยัง?
เราจะ demo ตามกระบวนการธุรกิจจริงของคุณ — 30 นาที ไม่มีข้อผูกมัด ไม่มีแรงกดดันทางการขาย