Time-to-Market เร็วขึ้น
แก้ไขเอกสารได้เองโดยไม่ต้องรอ IT ลดเวลาการออกผลิตภัณฑ์ใหม่ได้ถึง 80%
Docuforge Studio
By CoverPro Technology
Docuforge ออกแบบมาเพื่อธุรกิจประกันภัยโดยเฉพาะ ช่วยให้ทีม Business สามารถสร้าง แก้ไข และควบคุมเวอร์ชันเทมเพลตกรมธรรม์บน Microsoft Word ได้เองโดยไม่ต้องพึ่งพาฝ่าย IT
80%
IT cost ลดได้ถึง
15 นาที
แก้ไขเอกสาร
Enterprise
ความปลอดภัย
∞
ขยายได้ไม่จำกัด
EXECUTIVE SUMMARY
ธุรกิจส่วนใหญ่ยังสร้างรายงาน สัญญา และเอกสาร compliance ด้วยมือ — copy-paste ข้อมูล จัดรูปแบบใหม่ และไล่ขออนุมัติทางอีเมล DocuForge Studio แทนที่ทุกกระบวนการนั้น
เวลาจะออกผลิตภัณฑ์ประกันใหม่ (เช่น ประกันเดินทางตามฤดูกาล) ต้องรอ IT แก้ไขและจัดหน้าเอกสารกรมธรรม์ นานเป็นสัปดาห์หรือเป็นเดือน
ทีม IT งานล้นมือ ทำให้การแก้ไขคำผิดหรือเปลี่ยนโลโก้บนหน้ากรมธรรม์กลายเป็นเรื่องล้าช้า
การจัดทำ Template เอกสารที่กระจัดกระจายคุมมาตรฐานยาก และเสี่ยงต่อความผิดพลาดของข้อมูล
DocuForge แก้ปัญหาอย่างไร
ทีม Product สามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้เองผ่าน Word โดยไม่ต้องพึ่งสาย IT
จัดเก็บและควบคุมเวอร์ชันของเงื่อนไขความคุ้มครอง (Terms & Conditions) อยู่ที่เดียว แก้ไขจุดเดียวเปลี่ยนพร้อมกันทุกช่องทาง
workflow ในตัวระบบพาเอกสารจาก Editor → Approver → Publisher พร้อม version history ครบถ้วน
ทุกการกระทำถูกบันทึกพร้อม timestamp และ IP address ระบบ compliance reporting พร้อมตั้งแต่วันแรก
เชื่อมต่อกับระบบของคุณผ่าน API ในการสร้างเอกสารอัตโนมัติจากข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
"จากข้อมูลดิบสู่เอกสารที่สวยงาม ผ่านการอนุมัติ พร้อมส่งมอบ — แสดงผลเงื่อนไขเฉพาะบุคคล มีระบบส่งตรวจสอบก่อนเปิดใช้งานจริง"
BUSINESS VALUE
แก้ไขเอกสารได้เองโดยไม่ต้องรอ IT ลดเวลาการออกผลิตภัณฑ์ใหม่ได้ถึง 80%
ทุกการแก้ไขถูกบันทึกและตรวจสอบได้ มี workflow อนุมัติและ version control ครบถ้วน
ลดงานซ้ำซ้อน ลดการจัดทำเอกสารกระจัดกระจาย และลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของข้อมูล
Case Study
เอกสารที่ส่งถึงมือลูกค้าต้องผ่านกระบวนการตรวจสอบและอนุมัติอย่างเข้มงวด รายละเอียดหรือข้อความ อาจจะขึ้นอยู่กับเงื่อนไขเฉพาะของแต่ละกรมธรรม์
กรณีศึกษา
ช่วยบริษัทประกันภัยชั้นนำ ลดเวลาการออกกรมธรรม์ผลิตภัณฑ์ใหม่จาก 4 สัปดาห์ เหลือเพียง 3 วันด้วย DocuForge Studio
แนวทางการแก้ไขด้วย DocuForge
ผลลัพธ์ที่ได้
PLATFORM MODULES
DocuForge Studio ครอบคลุม lifecycle ของเอกสารทั้งหมด ตั้งแต่การสร้างเทมเพลตจนถึงการส่งมอบ อย่างปลอดภัย ผ่าน module ที่ออกแบบมาเพื่องานนี้โดยเฉพาะ
จัดการเอกสารและเทมเพลตด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์ตามหน่วยงาน ผลิตภัณฑ์ หรือลูกค้า
ทุกบทบาท
อัปโหลดเทมเพลต Word จัดการเวอร์ชัน ติดตามการแก้ไข และควบคุม lifecycle ตั้งแต่ draft จนถึง published
Editor · Approver
กำหนดว่าตัวแปรแต่ละตัวในเทมเพลตดึงค่าจากที่ไหน — field ตรง สูตรคำนวณ หรือ conditional logic
Editor
ลาก-วาง section จัดลำดับ ตั้ง condition การแสดงผล กำหนด page break และโครงสร้างเอกสารขาออก
Editor
ดูหน้าตาเอกสารจริงก่อนอนุมัติหรือเผยแพร่ สิ่งที่เห็นคือสิ่งที่ส่งมอบจริง
Editor · Approver · Publisher
ทุกการเปลี่ยนแปลงถูกบันทึก ดูประวัติการแก้ไข ใครแก้ไขอะไร และกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ด้วยคลิกเดียว
ทุกบทบาท
สร้างชุดข้อมูลทดสอบที่สมจริงสำหรับ validate เทมเพลตใน Dev หรือ Staging ก่อน Production
Editor · IT Admin
ตรวจสอบสุขภาพระบบ จัดการงานที่ล้มเหลว promote environment และบริหารผู้ใช้ในหน้าเดียว
IT Admin
บันทึกทุกการกระทำในระบบอย่างครบถ้วน — ใครทำอะไร เมื่อไหร่ และจาก IP ใด
IT Admin
พร้อมดูระบบจริงหรือยัง?
เราจะ demo ตามกระบวนการธุรกิจจริงของคุณ — 30 นาที ไม่มีข้อผูกมัด ไม่มีแรงกดดันทางการขาย